企劃書是展現構想的關鍵，想要說服他人，一份完整的企劃書至關重要。企劃書要包含什麼？從封面資訊的清晰度，到目次的完整性，每個環節都不可或缺。你必須清楚闡述企劃緣起、宗旨、目標、特色、預期效果，以及進行方式、時間、地點、參與對象等細節。更重要的是，要有清晰的計畫流程，以及詳細的所需資源或器材清單。預算評估部分要包含預算來源和開銷項目，並提供合理的估算。最後，別忘了製作執行進度表，涵蓋籌備、進行、後續成果評估及結案，確保企劃順利進行。記得在撰寫企劃書時，要深入思考目標受眾的需求，用簡潔明瞭的語言，清楚呈現企劃的價值，才能讓你的提案更有說服力。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
以下是針對「企劃書要包含什麼？」的3條建議：
- 將企劃書視為說服力工具，而非單純文件： 撰寫企劃書時，不要只是羅列計畫內容，而是要站在目標受眾的角度思考，用簡潔明瞭的語言，清楚呈現企劃的價值、效益以及達成目標的步驟。 透過有效的論述和圖表呈現，讓讀者對你的企劃產生共鳴，並相信你能夠成功執行。
- 善用計畫流程，提升企劃執行效率： 規劃一個清晰且可操作的計畫流程，將企劃目標拆解成可執行的步驟，並設定明確的時間範圍和負責人。 透過定期監控進度，確保每個階段都能按計畫進行，提升團隊的協作效率，並避免資源浪費。
- 製作詳細的預算評估，提升可信度： 預算評估是企劃書中不可或缺的一部分，它能讓讀者了解你的財務規劃和資源配置。 詳細列出所有預算項目、金額和來源，並提供合理的估算，讓讀者對你的企劃更有信心。
計畫流程：打造順暢高效的企劃執行
一個完善的計畫流程，是企劃成功的重要基石，它能有效地將企劃目標拆解成可執行的步驟，讓團隊成員清楚瞭解工作內容，並確保每個階段都能按計畫進行，進而提升企劃的效率和品質。以下將詳細說明如何規劃一個清晰且可操作的計畫流程：
1. 劃分階段：將企劃分解成可管理的步驟
將企劃的執行過程劃分為不同的階段，例如：籌備階段、執行階段、成果評估階段、結案階段。每個階段應包含具體的任務和目標，並且設定明確的時間範圍，方便團隊成員掌握進度。
2. 明確任務：細化每個階段的具體工作內容
在每個階段中，列出需要完成的具體任務，並描述每個任務的執行方法、所需時間、負責人等。例如：在籌備階段，需要完成的任務可能包括：確定活動主題、設計活動方案、招募志願者、準備活動物資等。
3. 時間規劃：設定每個階段的開始和結束日期
為每個階段設定明確的開始和結束日期，並將時間範圍細化到具體的日期或時間點，例如：2023年10月20日至2023年11月10日。同時，設定每個任務的完成期限，確保任務能夠在預定的時間內完成。
4. 指派責任：明確每個任務的負責人
為每個任務指派專門的負責人，明確責任歸屬，讓團隊成員清楚瞭解自己的工作內容，避免任務重疊或遺漏。負責人應對任務的執行負責，並定期向團隊報告進度。
5. 溝通協調：建立有效的溝通機制
在執行計畫過程中，團隊成員之間需要保持有效的溝通，及時分享進度，解決遇到的問題。可以使用會議、線上工具、文件等方式進行溝通，並建立定期溝通的機制，確保團隊的協作順暢。
6. 監控進度：定期檢查執行情況
定期監控計畫的執行情況，檢查每個階段的完成進度，並根據實際情況調整計畫。可以使用進度表、甘特圖等工具，直觀地展示計畫的執行情況，方便團隊成員掌握進度，並及時發現和解決問題。
7. 文件記錄：保存計畫的相關資料
在執行計畫過程中，需要保存相關的資料，例如會議記錄、文件、圖表等，以便日後參考和追溯。良好的文件記錄，可以幫助團隊成員瞭解計畫的執行過程，並為日後制定類似計畫提供借鑒。
透過完善的計畫流程，可以有效地提升企劃的效率和品質，減少資源浪費，提升團隊的協作效率，最終達成企劃目標。
所需資源或器材：確保企劃順利執行的關鍵
一份完善的企劃書絕非僅止於理念和方案，更要考量執行過程中所需的資源，才能確保企劃能順利進行。所需資源或器材的規劃，不僅關乎企劃的效率，更與成本控制息息相關。以下列出企劃書中不可或缺的資源項目，讓您在籌備階段就能做好充足的準備：
人力資源：團隊組成與技能需求
人力資源是企劃能否成功的重要基石。在企劃書中，需詳細列出所需人力，以及每位成員的職責、技能需求和參與時間。以下是撰寫人力資源部分的重點：
- 明確職責： 根據企劃內容，明確每個職位所負責的任務，避免職責重疊或缺漏。
- 技能需求： 詳細列出各職位所需的專業知識、技術能力和經驗，方便招募或指派合適的人員。
- 參與時間： 估算每位成員參與企劃所需的時間，並依此安排工作進度。
- 人力配置： 依企劃規模和性質，決定是否需要外部合作單位或專家，並說明合作方式和預算。
物力資源：設備、器材與耗材
除了人力，企劃的執行也需要各種設備、器材和耗材的配合。在企劃書中，應詳細列出所需物力資源，並說明其用途和預算。以下是撰寫物力資源部分的重點：
- 設備需求： 根據企劃內容，列出所需電腦、投影機、攝影器材等設備，並說明其功能和規格。
- 器材需求： 列出所需傢俱、工具、文具、印刷品等器材，並說明其用途和數量。
- 耗材需求： 列出所需紙張、墨水、電池、清潔用品等耗材，並說明其用途和預估消耗量。
- 採購方式： 說明物力資源的採購方式，例如公開招標、直接採購等，並說明評估標準和預算分配。
資金資源：預算分配與來源
資金是企劃執行的核心保障。在企劃書中，需詳細規劃預算分配，並說明資金來源，以確保企劃能夠順利完成。以下是撰寫資金資源部分的重點：
- 預算項目： 詳細列出所有預算項目，例如人事費用、設備費用、活動費用、宣傳費用等，並說明每個項目的用途和計算方式。
- 預算金額： 為每個預算項目提供具體的金額，並說明計算方式。
- 預算來源： 說明預算的來源，例如自籌資金、政府補助、企業贊助、銀行貸款等，並說明申請流程和預計取得金額。
- 預算控制： 設定預算控制措施，避免超出預算，並說明控制方式和責任歸屬。
企劃所需資源的規劃，是確保企劃順利進行的關鍵。完善的資源規劃，不僅能有效地分配人力、物力、財力，更能有效地控制成本，提高企劃的成功率。在撰寫企劃書時，需詳細列出所需的資源項目，並提供詳細的說明，讓讀者清楚瞭解企劃的執行所需，進而增加對企劃的信心。
預算評估：精準資金分配，避免浪費
預算評估是企劃書中至關重要的環節，它直接影響到企劃的執行能力和最終成效。一份完整且合理的預算規劃，不僅能有效控制成本，避免資源浪費，更能讓投資者對企劃的執行充滿信心。以下將深入探討預算評估的重點，協助你打造一份精準且透明的預算方案。
1. 項目細化：精準列舉，不遺漏任何細節
預算項目是預算評估的基礎，必須將所有可能涉及的開銷細化列舉，以確保預算涵蓋企劃執行所需的所有資源。例如，在活動企劃中，預算項目可能包含場地租金、活動器材、宣傳費用、人員費用、餐點費用等，而每個項目又可細分為更具體的子項目，例如場地租金可細分為場地租金、場地佈置費用、清潔費等。
2. 估算成本：合理估價，確保預算準確
對每個預算項目的成本進行準確估算，是預算評估的關鍵。在估算成本時，應盡量收集相關的市場行情，並參考過往經驗，以確保估算結果的合理性。例如，在估算活動器材費用時，可以參考不同廠商的報價，並根據活動的規模和需求選擇最合適的器材。
3. 預算來源：多元管道，確保資金充足
明確說明預算的來源，例如自籌資金、政府補助、贊助等，並說明每種來源的預計金額，讓投資者瞭解資金的來源和分配情況。多元化的資金來源，能提升企劃的執行力，並降低資金短缺的風險。
4. 預算分配：合理配置，確保資源最佳利用
根據不同預算項目的重要性，合理分配預算，將資源配置到最需要的地方。例如，在產品開發企劃中，研發費用可能佔據較高的比例，而行銷費用則可根據產品的定位和市場情況進行調整。
5. 預算控制：嚴格把關，避免超出預算
設定預算控制措施，定期監控預算執行情況，及時發現和解決可能超出預算的問題，以確保企劃的預算能夠有效控制。例如，可以設定預算警示機制，當預算使用接近預算上限時，就會發出警示，提醒相關人員注意。
總而言之，預算評估是企劃成功的重要環節，它不僅關係到企劃的執行能力，更影響著投資者的信任度。一份精準且透明的預算方案，能讓企劃更有說服力，獲得投資者的認可。
| 步驟 | 說明 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 1. 項目細化 | 將所有可能涉及的開銷細化列舉，確保預算涵蓋企劃執行所需的所有資源。 | 例如：場地租金、活動器材、宣傳費用、人員費用、餐點費用等。 |
| 2. 估算成本 | 對每個預算項目的成本進行準確估算，確保預算準確。 | 收集相關的市場行情，參考過往經驗。 |
| 3. 預算來源 | 明確說明預算的來源，例如自籌資金、政府補助、贊助等，並說明每種來源的預計金額。 | 多元化的資金來源能提升企劃的執行力，並降低資金短缺的風險。 |
| 4. 預算分配 | 根據不同預算項目的重要性，合理分配預算，將資源配置到最需要的地方。 | 例如：產品開發企劃中，研發費用可能佔據較高的比例。 |
| 5. 預算控制 | 設定預算控制措施，定期監控預算執行情況，及時發現和解決可能超出預算的問題。 | 設定預算警示機制，當預算使用接近預算上限時，就會發出警示。 |
執行進度表：確保企劃按計劃進行
執行進度表是企劃書中不可或缺的一部分，它清晰地呈現企劃執行的時間安排，以及各階段的關鍵任務和負責人，有助於確保企劃按計劃順利進行，避免延誤或疏漏。一個完善的執行進度表，能有效提升企劃效率，並讓投資者或合作夥伴瞭解企劃的進展狀況。
1. 籌備階段：打好基礎，為企劃鋪路
- 擬定企劃書： 撰寫一份完整的企劃書，詳細闡述企劃的目標、內容、方法、時間安排、預算等資訊，並與相關人員進行充分討論。
- 招募團隊： 根據企劃的需求，招募具備相關經驗和技能的團隊成員，並明確各成員的職責和分工。
- 資源準備： 根據企劃的需求，準備必要的資源，例如資金、設備、場地、材料等，並確認相關資源的到位時間。
- 溝通協調： 與相關單位或個人進行溝通協調，例如政府部門、合作夥伴、贊助單位等，確保企劃的順利進行。
2. 進行階段：實施企劃，展現成果
- 按計劃執行： 根據制定的執行計劃，逐一完成各階段的任務，並定期追蹤進度，確保各項任務按時完成。
- 團隊合作： 團隊成員相互配合，共同完成企劃目標，並定期進行溝通，解決執行過程中遇到的問題。
- 資料記錄： 紀錄企劃執行過程中的重要資料，例如會議記錄、數據分析、成果報告等，以便後續評估和參考。
- 風險管理： 預先評估企劃執行過程中可能出現的風險，制定應對措施，避免意外狀況發生。
3. 後續成果評估：檢視成效，持續優化
- 設定評估指標： 在企劃開始前，設定可衡量的評估指標，用以評估企劃的成效，例如達成率、影響力、回報率等。
- 數據分析： 收集和分析企劃執行後的相關數據，例如參與人數、活動效益、媒體曝光度等，以評估企劃的實際成果。
- 總結經驗： 根據評估結果，總結企劃執行過程中遇到的問題和成功經驗，以便日後改進和優化。
- 持續追蹤： 定期追蹤企劃後續發展，觀察企劃的長期影響和效益，並根據實際情況進行調整。
4. 結案：圓滿結束，留下印記
- 成果報告： 撰寫一份完整的企劃成果報告，詳細說明企劃的執行過程、成果、效益、經驗等。
- 文件整理： 整理所有企劃相關的文件，例如企劃書、會議記錄、數據報告、成果報告等，並歸檔保存。
- 經驗分享： 將企劃執行過程中遇到的問題和成功經驗與相關人員分享，傳承經驗，促進未來企劃的完善。
- 感謝致意： 向所有參與企劃的人員表達感謝，並對未來合作表達期待。
一份清晰、詳細的執行進度表，是企劃成功的關鍵。它能幫助你清楚地掌握企劃的進程，避免時間延誤和資源浪費，並讓所有參與者對企劃的發展狀況瞭如指掌。
企劃書要包含什麼？結論
企劃書是展現構想的關鍵，想要說服他人，一份完整的企劃書至關重要。企劃書要包含什麼？從封面資訊的清晰度，到目次的完整性，每個環節都不可或缺。你必須清楚闡述企劃緣起、宗旨、目標、特色、預期效果，以及進行方式、時間、地點、參與對象等細節。更重要的是，要有清晰的計畫流程，以及詳細的所需資源或器材清單。預算評估部分要包含預算來源和開銷項目，並提供合理的估算。最後，別忘了製作執行進度表，涵蓋籌備、進行、後續成果評估及結案，確保企劃順利進行。記得在撰寫企劃書時，要深入思考目標受眾的需求，用簡潔明瞭的語言，清楚呈現企劃的價值，才能讓你的提案更有說服力。
一份成功的企劃書，不僅僅是列出計畫內容，更要展現你的專業和用心。用心打造的企劃書，能有效地傳達你的構想，並說服所有參與者，讓你的企劃更具說服力，並邁向成功。
企劃書要包含什麼？ 常見問題快速FAQ
1. 寫企劃書時，最重要的是什麼？
企劃書最重要的是清晰地傳達你的構想，並說服讀者相信你的企劃能達成目標。所以，要確保內容完整、邏輯清晰、簡潔明瞭，同時也要針對目標受眾的需求，用他們能理解的語言和方式呈現資訊。
2. 企劃書要怎麼寫才能讓別人信服？
寫企劃書需要結合邏輯和說服力。除了清楚闡述企劃的內容和目標外，還要展現企劃的價值和優勢，例如與其他方案的差異化、預期效益、可行性分析等，讓讀者相信你的企劃值得投資或支持。
3. 一份好的企劃書需要哪些必備元素？
一份完整的企劃書，至少要包含以下元素：
- 封面資訊
- 目錄
- 企劃緣起、宗旨、目標、特色、預期效果
- 進行方式、時間、地點、參與對象
- 計畫流程
- 所需資源或器材
- 預算評估
- 執行進度表
每個元素都需要詳細說明，並以清晰、簡潔、易懂的方式呈現。
